Zum Stempeln auf den eigenen Namen tippen und PIN eingeben.
Willkommen bei CLAMARO
Ihr Überblick auf einen Blick ·
Anwesenheitsübersicht
Aktuelle Buchungen
Offene Anträge
Anwesenheit jetzt
Monatsabschluss
Lohn-Mappe pro Monat: eingefrorene Stunden, Samstagszuschläge und Urlaubsstände fürs Steuerbüro
Meine Zeit
Anmelden, um die eigene Stempeluhr, Workflows und Konten zu sehen
Auffälligkeitsprotokoll
Analyse der Buchungen auf Verletzungen und Auffälligkeiten
Sie können bestimmte Verletzungsarten von der Analyse ausschließen oder mit einbeziehen:
Ergebnis
Buchungsübersicht
Alle einzelnen Stempelungen – im echten System mit Korrektur- und Nachtrags-Workflow
Arbeitszeit nachtragen
Ganze Arbeitstage manuell erfassen – z. B. wenn jemand gar nicht gestempelt hat (wie „Arbeitszeit eintragen" in Timebutler)
Eintrag erfassen
Die feste Pause (30 Min. ab 4 Std. Anwesenheit, bei einzelnen Personen abweichend laut Stammdaten) wird automatisch abgezogen – samstags nicht (dort wird ohne Pause gearbeitet). Die Extra-Pause nur ausfüllen, wenn darüber hinaus pausiert wurde. Einträge zählen sofort in Zeitsaldenliste und Zeitkonto; stornieren geht jederzeit in der Buchungsübersicht.
Buchungen am gewählten Tag
Masseneingabe – mehrere Tage
Eine Person, viele Tage auf einmal: Zeilen ausfüllen, per ⧉ duplizieren (Datum springt automatisch einen Tag weiter, Wochenenden werden übersprungen) und alles gemeinsam speichern. Leere Zeilen werden ignoriert.
Zeitkontokorrektur
Manuelle Gut- oder Lastschriften auf das Zeitkonto (z. B. vergessene Stempelung, angeordnete Mehrarbeit)
Korrektur erfassen
Korrekturen
Überstunden auszahlen
Stunden vom Zeitkonto abbuchen und automatisch fürs Lohnbüro im Monatsabschluss ausweisen
Auszahlung erfassen
Die Auszahlung bucht die Stunden sofort vom Zeitkonto ab und erscheint automatisch in der gelben Hinweis-Box des Monatsabschlusses („bitte in der Abrechnung vergüten") – das Lohnbüro kann sie nicht übersehen.
Bisherige Auszahlungen
Zeitsaldenliste
Alle Buchungspaare, Sollzeiten und der laufende Saldo – wie in Timemaster
⚠ = Verletzung an diesem Tag (Details im Auffälligkeitsprotokoll) · Wochen sind farblich gebändert, Sonntagszeile zeigt die Wochensumme · Samstagsstunden fließen nicht in den Saldo, sondern aufs Samstagskonto (+25 %) · Saldo Monat startet in jedem Monat bei 0:00 und zeigt den Verlauf innerhalb des Monats · Zeitkonto zeigt den echten Kontostand: Übertrag aus dem Vormonat (oberste Zeile) plus Saldo Monat.
Stundenübersicht
Soll/Ist-Vergleich für den laufenden Monat (abgeschlossene Tage bis gestern; gutschreibende Abwesenheiten zählen als Sollzeit)
Kontostand = Übertrag Vormonat + Saldo Monat. Plus- wie Minus-Salden laufen in den Folgemonat weiter (wie in Timebutler). Samstagsstunden zählen nicht hierher, sondern aufs Zeitkonto Samstag (+25 %).
Tägliche Arbeitszeit (Std.)
Gestrichelte Linie = tägliche Sollzeit. Balken anfassen für Details.
Mitarbeiterinformationen als PDF bereitstellen
Monatsbericht je Mitarbeiter:in – wie in Timemaster als Dokument bereitstellen, ansehen und als PDF drucken
Zeitraum
Art der Bereitstellung
Konfiguration der Zeitsaldenliste
Dokumentenverwaltung
Export
Monatsjournal aller Buchungen und Abwesenheiten – als CSV für Steuerberater / Lohnbüro
CSV-Format: Personalnummer; Name; Datum; Kommen; Gehen; Pause (Min.); Arbeitszeit (Std.); Bemerkung — anpassbar (z. B. DATEV Lohn & Gehalt).
Abwesenheitsplaner
Abwesenheiten des Teams im Monatsüberblick, inkl. Feiertage
Urlaub eintragen
Bezahlten oder unbezahlten Urlaub für Mitarbeitende erfassen – sofort genehmigt, mit Blick aufs Urlaubskonto
Urlaub erfassen
Urlaube im laufenden Jahr
Abwesenheitsliste
Alle erfassten Abwesenheiten und laufende Workflows
Abwesenheit für Mitarbeiter:in erfassen (sofort genehmigt)
Krankmeldungen
Krankheitstage (werden dem Zeitkonto als Sollzeit gutgeschrieben)
Krankmeldung erfassen
Nach 6 Wochen durchgehender Krankheit endet die Lohnfortzahlung – ab dann als „Krank ohne Lohnfortzahlung" erfassen (Krankengeld der Kasse). Beide Arten sind fürs Zeitkonto neutral.
Urlaubsliste
Anspruch, genommene, geplante, ausbezahlte und übertragene Tage im laufenden Jahr
Feiertagsliste
Hinterlegte Feiertage (bundesweit + gängige; im echten System je Bundesland konfigurierbar). An Feiertagen entfällt die Sollzeit.
Meine Aufgaben
Offene Workflows, die eine Entscheidung erfordern
Zuletzt abgeschlossen
Personal
Stammdaten (im echten System: anlegen, bearbeiten, deaktivieren, PIN zurücksetzen, LDAP…)
Wochenzeitmodelle
Abwesenheitsgründe
Gründe mit Kürzel, Farbe und Bewertung (wie in Timemaster konfigurierbar)
Angeordnete Mehrarbeit für einzelne Mitarbeiter
Hebt für den Zeitraum die Buchungszeitraum-Beschränkung auf; optional wird Arbeit an arbeitsfreien Tagen bewertet
Angeordnete Mehrarbeit hinzufügen
Monatskalender
Arbeitszeiten und Abwesenheiten einer Person im Monatsraster
Jahreskalender
Alle Abwesenheiten einer Person im Jahresüberblick (Feiertage schraffiert, Wochenende grau)
Abwesenheitsauswertung
Alle Abwesenheiten im Monat mit bewerteten Stunden
Zeitkonto Samstag
Samstagsstunden laufen auf ein eigenes Konto – die Stunden werden normal vergütet, der 25-%-Zuschlag wird in der Abrechnung separat gezahlt. Samstags wird keine feste Pause abgezogen. Nichts davon fließt ins normale Zeitkonto
Abrechnung des Monats
Gutschrift = geleistete Samstagsstunden × 1,25. Grundlage für die Abrechnung des gewählten Monats.
Jahresübersicht – alle gearbeiteten Samstage
Zeigt jeden gearbeiteten Samstag des Jahres mit Datum und Stunden – unabhängig davon, welcher Monat oben gewählt ist. Aufgeführt sind nur Mitarbeitende mit Samstagsarbeit. Durchgestrichene Tage sind bereits ausgezahlt.
Samstagsstunden auszahlen
Markiert alle Samstage bis zum Stichtag als ausgezahlt. Die Tage bleiben in der Historie sichtbar, zählen aber nicht mehr als offen.
Arbeitstageliste
Soll- und geleistete Arbeitstage, mobile Arbeitstage und Fehltage im Monat
Fehltag = Sollarbeitstag ohne Buchung und ohne eingetragene Abwesenheit.
Verträge & Wochenzeitmodelle
Wochenzeitmodelle mit Arbeitstagsmodellen, Buchungszeitraum und Kernzeit – wie in Timemaster
Verträge
Arbeitstagsmodelle der Wochenzeitmodelle
Buchungen außerhalb des Buchungszeitraums und Anwesenheit außerhalb der Kernzeit erscheinen im Auffälligkeitsprotokoll. Die Zeiträume sind unter „Parameter" einstellbar.
Individuelle Regelungen (aus Timebutler übernommen)
Die persönliche früheste Start-Uhrzeit hat Vorrang vor dem globalen Buchungszeitraum: Wer früher am Terminal stempelt, wird angenommen – die Arbeitszeit zählt aber erst ab der persönlichen Uhrzeit (serverseitig erzwungen).
Parameter
Schwellenwerte für die Bewertung – wirken sofort auf das Auffälligkeitsprotokoll
Buchungszeitraum & Kernzeit
Arbeitszeit & Pausen
Die gesetzlichen Pausenregeln (§ 4 ArbZG: 30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.) sind fest hinterlegt.
Änderungshistorie
Protokoll aller Änderungen in dieser Sitzung (im echten System revisionssicher gespeichert)
Problembuchungen
Vergangene Tage mit unvollständigen Buchungspaaren