⚠ Vergessene Ausstempelungen

Diese Tage haben eine Kommen-Buchung, aber keinen Feierabend. Zeit eintragen und nachbuchen – die Korrektur landet in der Änderungshistorie.

📋 Monatsabschluss fällig

Anwesenheit jetzt

Samstagsstunden inkl. 25 % Zuschlag sind separat ausgewiesen und nicht im Zeitkonto enthalten. Plus- wie Minus-Salden laufen in den Folgemonat weiter.

A Soll – die Sollzeit wird bezahlt (abzüglich unbezahlter Abwesenheit); Fehlstunden gehen vom Zeitkonto ab, Plusstunden kommen dazu. B Ist – bezahlt wird, was tatsächlich geleistet wurde, je Tag höchstens die Sollzeit; Fehlstunden mindern nur den Lohn, das Zeitkonto bleibt stehen und Plusstunden kommen dazu. C Alles – alle geleisteten Stunden einschließlich der Plusstunden und das bisherige Zeitkonto werden ausgezahlt; das Konto startet im Folgemonat bei 0:00 (ein Minus wird dabei verrechnet). In jedem Feld stehen die auszuzahlenden Stunden und darunter der Zeitkontostand am Monatsende. Bereits gebuchte Überstunden-Auszahlungen sind in allen Varianten enthalten. Samstag auszahlen: Haken = alles Offene, oder im Feld daneben nur einen Teil als H:MM eintragen. Samstagsstunden werden als reine Stunden ausgewiesen – den Zuschlag von 25 % rechnet das Steuerbüro. Ausgeschiedene Mitarbeitende und Konten ohne Zeiterfassung sind nicht aufgeführt.

Samstagsstunden abrechnen

Nur angehakte Samstagsstunden werden ausgezahlt. Alles, was nicht angehakt ist, bleibt offen auf dem Samstagskonto und erscheint im nächsten Monat wieder. Die Markierung lässt sich unter Zeitkonto Samstag stornieren.

Sie können bestimmte Verletzungsarten von der Analyse ausschließen oder mit einbeziehen:

Ergebnis

Uhrzeit und Art lassen sich direkt in der Zeile ändern – einfach überschreiben bzw. auswählen, gespeichert wird sofort. So korrigierst du eine vergessene Pause, ohne den Tag löschen und neu eintragen zu müssen. Jede Änderung steht im Änderungsprotokoll.

Eintrag erfassen

Die feste Pause (30 Min. ab 4 Std. Anwesenheit, bei einzelnen Personen abweichend laut Stammdaten) wird automatisch abgezogen – samstags nicht (dort wird ohne Pause gearbeitet). Die Extra-Pause nur ausfüllen, wenn darüber hinaus pausiert wurde. Einträge zählen sofort in Zeitsaldenliste und Zeitkonto; stornieren geht jederzeit in der Buchungsübersicht.
Für heute darf das Ende leer bleiben – dann wird nur das „Kommen" gebucht (z. B. nach einem Internetausfall am Morgen) und die Person stempelt am Terminal ganz normal selbst aus.

Buchungen am gewählten Tag

Masseneingabe – mehrere Tage

Eine Person, viele Tage auf einmal: Zeilen ausfüllen, per ⧉ duplizieren (Datum springt automatisch einen Tag weiter, Wochenenden werden übersprungen) und alles gemeinsam speichern. Leere Zeilen werden ignoriert.

Korrektur erfassen

Korrekturen

Auszahlung erfassen

Die Auszahlung bucht die Stunden sofort vom Zeitkonto ab und erscheint automatisch in der gelben Hinweis-Box des Monatsabschlusses („bitte in der Abrechnung vergüten") – das Lohnbüro kann sie nicht übersehen.

Bisherige Auszahlungen

⚠ = Verletzung an diesem Tag (Details im Auffälligkeitsprotokoll) · Wochen sind farblich gebändert, Sonntagszeile zeigt die Wochensumme · Samstagsstunden fließen nicht in den Saldo, sondern aufs Samstagskonto (+25 %) · Saldo Monat startet in jedem Monat bei 0:00 und zeigt den Verlauf innerhalb des Monats · Zeitkonto zeigt den echten Kontostand: Übertrag aus dem Vormonat (oberste Zeile) plus Saldo Monat · zu zahlende Stunden = Summe der Tageswerte, je Tag höchstens die Sollzeit; die Plusstunden darüber gehen stattdessen aufs Zeitkonto. Bei Mitarbeitenden mit der Einstellung nur Plusstunden aufs Zeitkonto folgt die Spalte Zeitkonto diesem Modell: Fehlstunden mindern dort nur den Lohn, nicht das Konto.

Kontostand = Übertrag Vormonat + Saldo Monat. Plus- wie Minus-Salden laufen in den Folgemonat weiter (wie in Timebutler). Samstagsstunden zählen nicht hierher, sondern aufs Zeitkonto Samstag (+25 %).

Sollzeit = was zu leisten war · Gearbeitet = tatsächlich gestempelte Zeit · Ist gesamt = Gearbeitet + bezahlte Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Feiertag, Überstundenabbau) · +/− Monat = Ist gesamt minus Sollzeit · Bewegung Zeitkonto = was in diesem Monat tatsächlich aufs Zeitkonto ging (beim Tagesmodell nur die Plusstunden, Fehlstunden mindern dort nur den Lohn) · Kontostand Monatsende = Stand am Monatsende, der Balken zeigt ihn im Verhältnis zum größten Wert des Zeitraums.

Gestrichelte Linie = tägliche Sollzeit. Balken anfassen für Details.

Zeitraum

Art der Bereitstellung

Konfiguration der Zeitsaldenliste

Dokumentenverwaltung

CSV-Format: Personalnummer; Name; Datum; Kommen; Gehen; Pause (Min.); Arbeitszeit (Std.); Bemerkung — anpassbar (z. B. DATEV Lohn & Gehalt).

Urlaub erfassen

Urlaube im laufenden Jahr

Abwesenheit für Mitarbeiter:in erfassen (sofort genehmigt)

Krankmeldung erfassen

Nach 6 Wochen durchgehender Krankheit endet die Lohnfortzahlung – ab dann als „Krank ohne Lohnfortzahlung" erfassen (Krankengeld der Kasse). Beide Arten sind fürs Zeitkonto neutral.

Zuletzt abgeschlossen

Wochenzeitmodelle

Angeordnete Mehrarbeit hinzufügen

Abrechnung des Monats

Gutschrift = geleistete Samstagsstunden × 1,25. Grundlage für die Abrechnung des gewählten Monats.

Jahresübersicht – alle gearbeiteten Samstage

Zeigt jeden gearbeiteten Samstag des Jahres mit Datum und Stunden – unabhängig davon, welcher Monat oben gewählt ist. Aufgeführt sind nur Mitarbeitende mit Samstagsarbeit. Durchgestrichene Tage sind bereits ausgezahlt, bei Teilauszahlungen steht der offene Rest dahinter, ✎ steht für eine Gutschrift ohne Stempelung.

Samstagsstunden auszahlen

Zahlt die offenen Samstagsstunden bis zum Stichtag aus. Im Feld „Stunden auszahlen“ kann auch nur ein Teil eingetragen werden – der Rest bleibt offen stehen. Leer lassen zahlt alles Offene aus. Die Tage bleiben in der Historie sichtbar.

Samstagsstunden gutschreiben (ohne Stempelung)

Für Stunden ohne bekanntes Tagesdatum – z. B. die Übernahme alter Samstagsstunden. Die Gutschrift zählt inklusive 25 % Zuschlag aufs Samstagskonto und wird mit ✎ gekennzeichnet.

Fehltag = Sollarbeitstag ohne Buchung und ohne eingetragene Abwesenheit.

Verträge

Arbeitstagsmodelle der Wochenzeitmodelle

Buchungen außerhalb des Buchungszeitraums und Anwesenheit außerhalb der Kernzeit erscheinen im Auffälligkeitsprotokoll. Die Zeiträume sind unter „Parameter" einstellbar.

Individuelle Regelungen (aus Timebutler übernommen)

Die persönliche früheste Start-Uhrzeit hat Vorrang vor dem globalen Buchungszeitraum: Wer früher am Terminal stempelt, wird angenommen – die Arbeitszeit zählt aber erst ab der persönlichen Uhrzeit (serverseitig erzwungen).

Buchungszeitraum & Kernzeit

Arbeitszeit & Pausen

Die gesetzlichen Pausenregeln (§ 4 ArbZG: 30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.) sind fest hinterlegt.